AE working process

預報
1客戶部·必須提前向創意總監就預期項目進行預報·告知可能的工作項目及時間安排簡報
2客戶部·從客戶處接受簡報後必須填寫“工作指令及簡報”單·“
3工作指令及簡報”經客戶總監、創意總監等主管簽字確認·針對具體工作向創意同事進行詳細的解釋並討論
4簽發工作卡號


草圖
1創作部·必須在簡報中予以的限定日期內完成工作，如有疑問應及時提出
2客戶部·安排草圖形成前的內部討論會，由客戶部、創作部參與人員共同確認後形成正式的草圖
3創作部·提交的草圖必須經由創意總監確認簽字，交於客戶部經理及以上的人員簽收
4客戶部，創作部·和創作部同事討論後共同向客戶提案
5客戶部·從客戶處獲得修改意見後填寫修改卡，再簡報創作部


估價單
1客戶部·通知製作部準備估價單，同時必須準備充足的材料可以幫助取得又快又確切的估價單
2估價單必須由客戶部總監或以上人員確認簽字並提交客戶
3客戶部必須提醒客戶在一周內確認估價單·將客戶確認的估價單同時復印一份給製作部
4客戶部必須將客戶簽字的估價單存入檔案
5所有牽涉到第三方的工作，必須待客戶確認簽回估價後方可開始工作


完稿
1客戶部·待客戶確認草圖後，把修正卡交給創作部進行完稿製作（進入完稿的修正卡必須有完整的資料，如尺寸、顏色、 文案及文件形式等要求）
2如有拍攝、插畫、租片等第三方外發工作，客戶部必須協同創作部及製作部一同討論決定製作方案
3創作部·按簡報製作完稿
4完稿必須由項目負責的藝術指導及文案的確認簽字後交給客戶部
5客戶部·必須對完稿進行校對確認並簽字，同時檢查是否有創作部同事的簽字·將完稿提交客戶確認簽回，並歸檔


創意執行
1創作部·完稿製作中所牽涉到的拍攝、插畫、租片等工作，創作部必須以書面形式簡報製作部，通過製作部聯絡第三方製作商
2製作部·由製作部向第三方製作商簽發PO單，簡報工作
3協助創作部負責人員控制第三方製作商完成工作的時間及質量並控制外付費用的成本
4將完成的稿件提交創作部，並督促創作部及客戶部在確認稿件並簽字


製作
1客戶部·將客戶確認的完稿提交創作部及製作部
2製作部·開具PO單並得到創意總監確認
3聯絡菲林輸出公司
4檢查菲林打樣質量
5控製完成時間及成本
6客戶部、創作部、製作·針對菲林打樣進行最終的確認並簽字
7若需提交光碟，必須嚴格檢查是否有打印稿件及詳細說明
8打樣稿一份提交客戶部，一份由製作部歸檔
9客戶部·請客戶確認菲林打樣並簽字·歸檔
10創作部·整理完稿文件，提交製作部歸檔
11製作·歸檔所有客戶的完稿製作文件及菲林打樣
12客戶部·通知財務部結束卡號

財務流程
1製作部·製作每一個工作的製作估價單
2客戶部·請客戶部總監確認簽字並傳真給客戶
3確認客戶在一周內確認並簽回估價單
4將客戶確認的估價單提交給製作部留檔
5填寫“發票申請單”，向財務部申請發票
6收到財務部開出的發票後，連同發票簽收單一起快遞給客戶，並確認客戶已收到發票，並簽回發票簽收單
7將發票複印件存檔

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